نظام توزيع الفراغات

منصة لإدارة مساحات العمل: مخطط تفاعلي يوزّع المكاتب على الموظفين ويُظهر حالتها لحظياً، وحجز ذكي لقاعات الاجتماعات متزامن مع Outlook.

المبنى أ — الدور الثالث

إشغال لحظي

متاحة

مشغولة

محجوزة

صيانة

الحجز الذكي

8 أشخاص10:00 – 11:00شاشة عرض

القاعة المقترحة

قاعة الريادة

تتسع لـ 10

متزامن مع Outlook

قدرات النظام

من مخطط الدور إلى قاعة الاجتماع: كل مساحة في مؤسستك مُدارة ومرئية.

مخطط تفاعلي للأدوار
ارسم المكاتب مباشرة على مخطط الدور، وتابع حالتها بالألوان: متاح، ومشغول، ومحجوز، وصيانة.
تسكين الموظفين ونقلهم
تسكين الموظفين في المكاتب ونقلهم بين الأدوار بضغطة، مع استيراد جماعي من Excel.
حجز ذكي للقاعات
أدخل عدد الحضور والوقت والتجهيزات المطلوبة، ويقترح النظام أنسب قاعة متاحة.
مزامنة مع Outlook
مزامنة ثنائية مع Outlook وExchange: الدعوة المرسلة لبريد القاعة تتحول إلى حجز بانتظار الموافقة.
حجوزات متكررة وموافقات
حجز مفرد أو متكرر يومياً وأسبوعياً وشهرياً، مع معتمدين لكل قاعة وأوقات عمل وعطلات.
تقارير الإشغال
نسب الإشغال وساعات الاستخدام لكل قاعة ومكتب، مع تصفية حسب الدور والإدارة.

نرافقكم في كل مرحلة حتى يعمل النظام بثقة داخل مؤسستكم.

انضم إلى المئات من المؤسسات الرائدة التي تثق في حلول آفاق التقنية لإدارة أعمالها بكفاءة واحترافية.